Вечирко Дмитрий

Проект / 01

Консьерж.

Знакомые чаты.
Понятно, кто пишет.

У команды много рабочих чатов, от которых она не готова отказываться. Консьерж добавляет сотрудника в нужные группы по должности и показывает его имя и фамилию в тегах к сообщениям — даже если в профиле стоит непонятный ник.

Telegram-ботРабочие чаты команды
ОТ НОВОГО СОТРУДНИКА К ЗНАКОМОМУ КОЛЛЕГЕ4 ШАГА
01

Знакомство

Сотрудник регистрируется в диалоге с ботом.

02

Должность

Управляющий подтверждает человека и его роль.

03

Нужные чаты

Консьерж добавляет сотрудника в группы по должности и точке.

04

Имя в тегах

Имя и фамилия в тегах к сообщениям помогают понять, кто пишет.

01Проблема

Чатов много.
Кто за ником — непонятно.

У команды уже было множество рабочих чатов в Telegram. В них сложились привычные процессы, и отказываться от этих групп люди не были готовы.

Но в профилях — ники, по которым сложно узнать коллегу. Когда приходит сообщение, не всегда понятно, с кем ты общаешься. А нового сотрудника нужно ещё добавить во все группы, которые требуются ему по должности.

02Решение

Сохранить привычные чаты.
Сделать людей узнаваемыми.

Консьерж работает с существующими чатами команды. Сотрудник регистрируется у бота, управляющий подтверждает его и назначает должность, а Консьерж определяет необходимые группы и добавляет в них человека.

В тегах к сообщениям сотрудника отображаются имя и фамилия. Поэтому коллегам понятно, кто пишет, даже если человек оставил в своём Telegram-профиле привычный ник.

Правила распределения по точкам и должностям настраиваются в веб-панели. Команда продолжает общаться в знакомых группах, а бот помогает с подключением сотрудников и их узнаваемостью в переписке.

Привычные рабочие чаты

Команде не нужно отказываться от существующих групп и переносить общение в новую систему.

Группы по должности

Набор необходимых чатов определяется должностью и точкой сотрудника.

Имя и фамилия в тегах

У сообщений есть понятная подпись сотрудника. Не нужно угадывать, кто скрывается за ником.

Личный ник сохраняется

Узнаваемость в рабочих чатах обеспечивается тегами к сообщениям, без требования менять имя профиля.

Подтверждение управляющим

Сотрудника и его должность подтверждают до подключения к рабочим группам.

Настраиваемые правила

Веб-панель связывает точки, должности и группы, чтобы распределение сотрудников было управляемым.

03Результат

Нужные чаты.
Знакомые имена.

Консьерж объединяет две задачи: подключить сотрудника к необходимым чатам и сделать его узнаваемым в переписке.

Команда сохраняет привычное место общения. Новый сотрудник получает нужные группы по должности, а коллеги видят его имя и фамилию в тегах к сообщениям.